「所沢北吹奏楽団」（以下、「当団体」といいます）は、個人情報の取り扱いを適切に行うことが重要であると認識し、その方針を以下の通り定め、公表します。

1）個人情報の定義
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名や住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報を指します。

2）個人情報保護方針
当団体は、個人情報保護の重要性を認識し、適切な管理と取り扱いを徹底します。

3）個人情報の取得と利用
当団体は、以下の目的で必要な範囲で個人情報を取得し、利用します。

1. お問い合わせや演奏会・イベントへの参加申し込みへの対応
2. 会員募集や体験参加などのご案内
3. 活動や運営改善のための統計資料作成

4）個人情報の第三者提供
当団体は、ご本人の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

5）個人情報の管理
個人情報は、漏えい・紛失・改ざんなどを防ぐため、安全に管理します。利用目的が終了した情報は速やかに廃棄します。

6）Cookie等の利用
ウェブサイトでは、アクセス状況の分析などサービス向上のためにCookieを使用することがあります。個人を特定する情報は含まれません。

7）開示・訂正・削除について
ご自身の個人情報について開示、訂正、削除を希望される場合は、下記の窓口までご連絡ください。

8）変更について
本ポリシーは、必要に応じて変更することがあります。変更後は当ページに掲載した時点で効力を持ちます。

9）お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご相談や苦情は、下記までご連絡ください。

所沢北吹奏楽団
代表：
電話番号：
メールアドレス：contact@kitasui-tokorozawa.org

2025年12月1日制定・施行